1. Responsable del tractament

Responsable: GS PREMIUM CAR IMPORT, S.L.

NIF: B25857376

Domicili: Avinguda Sant Jordi, 1, 25280 Solsona, Lleida, Espanya.

Correu electrònic: xgaya@gspremiumcar.com

Telèfons: 973 109 693 i 619 687 019.

Lloc web: gspremiumcar.com

2. Dades que poden tractarse

• Dades identificatives, com a nom i cognoms.

• Dades de contacte, com a correu electrònic, telèfon i empresa.

• Dades contingudes en consultes, missatges i sol·licituds.

• Dades relatives al vehicle, com a marca, model, versió, matrícula, any, quilometratge, combustible, transmissió, estat, equipament i historial.

• Fotografies del vehicle.

• Informació necessària per a gestionar una venda, compra, reserva, finançament o servei postvenda.

• Dades relacionades amb preferències comercials.

• Dades tècniques de navegació, identificadors en línia i cookies, quan correspongui.

• Dades necessàries per a complir obligacions legals, fiscals, comptables o administratives.

No se sol·liciten categories especials de dades personals a través dels formularis generals. La persona usuària no haurà de facilitar informació especialment protegida ni dades de tercers que no siguin necessaris.

3.1 Consultes i sol·licituds d'informació

Finalitat: atendre i respondre consultes rebudes mitjançant formularis, correu electrònic, telèfon o altres canals.

Base jurídica: consentiment de la persona interessada i, quan la consulta estigui relacionada amb una possible contractació, aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per ella.

Conservació: durant el temps necessari per a atendre la sol·licitud i, posteriorment, durant els terminis necessaris per a atendre possibles responsabilitats.

3.2 Taxació i venda de vehicles

Finalitat: analitzar les característiques i l'estat aparent del vehicle, estudiar la sol·licitud de taxació, contactar amb la persona sol·licitant, preparar una valoració o oferta i gestionar actuacions precontractuals.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada i, quan resulti necessari, consentiment.

Conservació: durant la gestió de la taxació i, si l'operació continua, durant la relació contractual i els terminis legals aplicables. Si l'operació no continua, les dades es conservaran únicament durant el termini intern necessari per a atendre seguiments autoritzats i possibles responsabilitats.

3.3 Fotografies de vehicles

Finalitat: examinar l'estat aparent, característiques, equipament i possibles desperfectes del vehicle a fi de preparar la taxació sol·licitada.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada.

Conservació: durant el temps necessari per a tramitar la taxació i, posteriorment, mentre resulti necessari per a gestionar l'operació o atendre possibles responsabilitats.

Les fotografies no hauran de mostrar persones, documents d'identitat, permisos de circulació, adreces, rebuts, dades financeres ni altres dades personals que no siguin necessaris.

Quan la matrícula no resulti necessària per a la valoració inicial, es recomana ocultar-la abans d'enviar les imatges.

La persona que faciliti fotografies declara que està legitimada per a fer-ho i que no vulnera els drets de tercers.

3.4 Compra, reserva i cerca de vehicles

Finalitat: gestionar sol·licituds de compra, reserva, cerca personalitzada, preparació d'ofertes, proves, informació comercial sol·licitada i altres actuacions necessàries abans de formalitzar l'operació.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada i, quan es formalitzi l'operació, execució del contracte.

Conservació: durant la negociació i relació contractual i, posteriorment, durant els terminis legals de responsabilitat.

3.5 Finançament

Finalitat: atendre sol·licituds d'informació sobre finançament i, quan escaigui i hagi estat sol·licitat, traslladar les dades necessàries a l'entitat financera seleccionada.

Base jurídica: aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada, execució contractual i consentiment quan resulti necessari per a comunicar les dades.

Destinataris: entitats financeres o intermediaris concrets que intervinguin en la sol·licitud. Abans de comunicar dades haurà d'informar-se a la persona interessada de la identitat de l'entitat destinatària i de les condicions aplicables.

Conservació: durant la tramitació de la sol·licitud i els terminis legals aplicables.

3.6 Venda i serveis postvenda

Finalitat: formalitzar i gestionar la compravenda, facturació, pagament, lliurament, canvi de titularitat, garanties, reclamacions i serveis postvenda.

Base jurídica: execució del contracte i compliment d'obligacions legals.

Conservació: durant la relació contractual i, posteriorment, durant els terminis legals fiscals, mercantils, comptables i de responsabilitat.

3.7 Comunicacions comercials

Finalitat: enviar informació per mitjans electrònics sobre vehicles, novetats, promocions i serveis.

Base jurídica: consentiment previ de la persona interessada o, quan escaigui, una altra base legal permesa per la LSSI respecte de clients i productes o serveis similars.

Conservació: fins que la persona retiri el consentiment o s'oposi a l'enviament. Podrà mantenir-se la informació mínima necessària per a acreditar el consentiment, la seva retirada o l'oposició.

Negar-se a rebre comunicacions comercials no impedirà enviar una consulta, sol·licitar una taxació o rebre un servei.

3.8 Seguretat i funcionament del lloc web

Finalitat: garantir la seguretat, disponibilitat i integritat del lloc web, prevenir usos abusius, investigar incidències i gestionar registres tècnics.

Base jurídica: interès legítim del responsable a protegir els seus sistemes, serveis i informació.

Conservació: durant el temps necessari per a gestionar la incidència i atendre possibles responsabilitats.

3.9 Compliment d'obligacions legals

Finalitat: complir obligacions fiscals, comptables, mercantils, administratives, de prevenció del frau i altres obligacions legalment exigibles.

Base jurídica: compliment d'una obligació legal.

Conservació: durant els terminis establerts en la normativa aplicable.

4. Caràcter obligatori de les dades

Els camps obligatoris s'identificaran clarament en cada formulari. Si no es faciliten, pot no ser possible atendre la consulta, preparar una taxació, tramitar una reserva o prestar el servei sol·licitat.

Les dades proporcionades hauran de ser exactes, complets i estar actualitzats. La persona interessada haurà de comunicar qualsevol modificació rellevant.

5. Destinataris i encarregats del tractament

No es comunicaran dades personals a tercers excepte quan existeixi una obligació legal, resulti necessari per a executar un contracte o tramitar el servei sol·licitat, la persona interessada hagi autoritzat la comunicació o intervinguin proveïdors que prestin serveis per compte del responsable.

Podran accedir a les dades, en qualitat d'encarregats del tractament, proveïdors d'allotjament web, manteniment informàtic, gestió del lloc web, correu electrònic, comunicacions, còpies de seguretat, gestió empresarial, comptable o administrativa, analítica web consentida, atenció, màrqueting, emmagatzematge o gestió documental.

Aquests proveïdors hauran de tractar les dades seguint instruccions del responsable, mitjançant el corresponent contracte i amb les garanties exigides per la normativa.

També podran comunicar-se dades a gestories, assessories, administracions públiques, entitats financeres, asseguradores, serveis de garantia, organismes de trànsit o altres destinataris quan resulti necessari per a l'operació sol·licitada o per a complir obligacions legals.

6. Transferències internacionals

Alguns proveïdors tecnològics podrien tractar dades fora de l'Espai Econòmic Europeu. Quan existeixi una transferència internacional, s'aplicarà un mecanisme vàlid conforme al RGPD, com una decisió d'adequació, clàusules contractuals tipus aprovades per la Comissió Europea, normes corporatives vinculants o una altra garantia reconeguda per la normativa.

Determinats proveïdors tecnològics utilitzats per GS PREMIUM CAR IMPORT, S.L. poden realitzar transferències internacionals de dades. En aquests casos s'aplicaran les garanties exigides pel RGPD.

7. Decisions automatitzades

No es preveu adoptar decisions automatitzades que produeixin efectes jurídics o afectin significativament la persona interessada basades exclusivament en el tractament automatitzat de les seves dades. Si en el futur s'implementessin processos d'aquest tipus, es proporcionaria prèviament la informació exigida per la normativa.

8. Drets de les persones interessades

• Accés: conèixer si s'estan tractant les seves dades i obtenir una còpia.

• Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes.

• Supressió: sol·licitar l'eliminació de les dades quan escaigui.

• Oposició: oposar-se a determinats tractaments.

• Limitació: sol·licitar que es limiti el tractament en els casos previstos legalment.

• Portabilitat: rebre les seves dades en un format estructurat i transmetre'ls a un altre responsable quan resulti aplicable.

• Retirada del consentiment: retirar el consentiment en qualsevol moment.

• No ser objecte de decisions exclusivament automatitzades quan produeixin efectes jurídics o significatius i concorrin els requisits legals.

Els drets podran exercir-se per correu electrònic dirigit a xgaya@gspremiumcar.com o per correu postal dirigit a GS PREMIUM CAR IMPORT, S.L., Avinguda Sant Jordi, 1, 25280 Solsona, Lleida, Espanya.

La sol·licitud haurà d'indicar el dret que es desitja exercir i les dades necessàries per a identificar a la persona sol·licitant. Només se sol·licitarà documentació o informació addicional per a verificar la identitat quan resulti necessari i de manera proporcional.

La retirada del consentiment no afectarà la licitud del tractament realitzat abans de la retirada.

9. Reclamació davant l'autoritat de control

Si la persona interessada considera que el tractament de les seves dades no s'ajusta a la normativa, pot presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.

10. Dades de tercers

Quan una persona faciliti dades personals de tercers, haurà d'assegurar-se que està legitimada per a fer-ho i que ha informat la persona afectada sobre el tractament. No han de facilitar-se dades de tercers que no siguin necessaris per a la sol·licitud o servei.

11. Menors

El lloc web no està dirigit específicament a menors d'edat. Els menors no hauran de facilitar dades personals mitjançant els formularis sense la intervenció de la seva mare, pare, tutor o representant legal quan resulti necessària.

12. Seguretat

El responsable aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per a protegir les dades personals enfront de destrucció, pèrdua, alteració, accés, divulgació o tractament no autoritzats. Les mesures es revisaran atenent la naturalesa de les dades, els riscos, el context del tractament i l'evolució tècnica.

13. Actualització de la política

La present política podrà actualitzar-se a conseqüència de canvis normatius, tècnics, organitzatius o relacionats amb els tractaments realitzats. Quan els canvis siguin rellevants, s'informarà de manera apropiada i, quan resulti necessari, se sol·licitarà novament el consentiment.